1. Quản lý order media (video, hình ảnh)

• Tiếp nhận yêu cầu từ các brand, lên order và cập nhật file theo dõi (nội dung, dạng video, người thực hiện, deadline, kênh đăng).
• Đôn đốc tiến độ với team quay dựng, thu link sản phẩm hoàn thiện và trình duyệt.
• Lưu trữ, đặt tên và sắp xếp kho tài nguyên (video, ảnh, file gốc) trên Google Drive.

2. Quản lý lịch nội dung và kênh đăng

• Lập và cập nhật lịch đăng bài trên Facebook, TikTok, Instagram và các kênh vệ tinh.
• Theo dõi trạng thái đã đăng / chưa đăng, nhắc việc khi trễ lịch.

3. Hỗ trợ livestream và campaign: Phối hợp lịch với KOL/KOC, diễn viên, đối tác; theo dõi hợp đồng và đầu việc bàn giao.

4. Báo cáo và số liệu

• Cập nhật dashboard theo dõi video, hình ảnh và hiệu quả kênh.
• Làm báo cáo tuần, tháng về tiến độ sản xuất và kết quả campaign.

5. Hành chính bộ phận

• Làm đề xuất thanh toán, tạm ứng, theo dõi chi phí và ngân sách marketing.
• Quản lý sản phẩm mẫu, đạo cụ và vật dụng phục vụ quay chụp.
• Ghi biên bản họp, theo dõi đầu việc sau họp.

6. Các công việc khác theo phân công của quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học khối Marketing, Quản trị kinh doanh, Truyền thông hoặc ngành liên quan.
• Có từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí admin, trợ lý hoặc điều phối marketing; ưu tiên ngành thời trang, túi xách, phụ kiện.
• Thành thạo Google Sheets / Excel (COUNTIFS, XLOOKUP, lọc, pivot) và Google Drive.
• Hiểu cách vận hành Facebook, TikTok, Instagram; biết về livestream bán hàng là một lợi thế.
• Cẩn thận, ngăn nắp, theo dõi deadline tốt và xử lý được nhiều đầu việc cùng lúc.
• Giao tiếp rõ ràng, chủ động nhắc việc và phối hợp với nhiều bộ phận.
• Biết dùng Canva, CapCut hoặc công cụ AI là một lợi thế.