CV là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định việc bạn có được nhận vào công việc hay không. Trong thời đại công nghệ, các hệ thống quản lý ứng viên (ATS) đang được sử dụng rộng rãi để sàng lọc CV giúp tinh gọn quy trình tuyển dụng cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, theo một khảo sát của Glints, chỉ có khoảng 33% người tham gia khảo sát biết đến ATS là gì. Do đó, đây sẽ là một rào cản khiến các ứng viên không thể đi sâu vào các cuộc phỏng vấn với doanh nghiệp. Vì vậy, bài viết này TopDev sẽ giải thích chi tiết CV chuẩn ATS là gì và cách để viết CV theo chuẩn ATS.
ATS là gì? CV chuẩn ATS là gì?
ATS là viết tắt của “Applicant Tracking System”, đây là một hệ thống phần mềm được sử dụng bởi nhiều công ty và doanh nghiệp để quản lý quá trình tuyển dụng và xử lý các đơn ứng tuyển từ ứng viên. ATS giúp tự động hóa quá trình sàng lọc và phân loại CV, giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên cho nhà tuyển dụng.
CV chuẩn ATS (Applicant Tracking System) là một phiên bản của sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ cá nhân được định dạng và viết một cách cẩn thận để tương thích với hệ thống ATS mà nhiều công ty sử dụng để quản lý quá trình tuyển dụng. Mục tiêu của một CV chuẩn ATS là làm cho thông tin cá nhân và kinh nghiệm của bạn dễ dàng được quét và xử lý bởi hệ thống ATS mà không gặp vấn đề về định dạng hoặc thiếu thông tin.
Hệ thống ATS sẽ hoạt động như thế nào?
Hệ thống ATS hoạt động bằng cách tự động quản lý và xử lý đơn ứng tuyển từ ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Dưới đây là cách mà ATS hoạt động:
- Thu thập CV: ATS sẽ thu thập CV của các ứng viên từ các nguồn khác nhau, chẳng hạn như các trang web tuyển dụng, các nền tảng truyền thông xã hội, hoặc các ứng dụng nộp CV trực tuyến.
- Phân tích CV: ATS sẽ sử dụng các thuật toán để phân tích CV của các ứng viên. Các thuật toán này sẽ xác định các từ khóa và thông tin quan trọng trong CV.
- Đánh giá CV: ATS sẽ sử dụng các từ khóa và thông tin quan trọng để đánh giá CV của các ứng viên. Các ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc sẽ được đưa vào danh sách ứng viên tiềm năng.
Các từ khóa và thông tin quan trọng mà ATS sử dụng để đánh giá CV bao gồm:
- Thông tin cá nhân: Tên, địa chỉ, email, số điện thoại,…
- Trình độ học vấn: Bằng cấp, chứng chỉ,…
- Kinh nghiệm làm việc: Vị trí, công ty, thời gian làm việc,…
- Kỹ năng: Kỹ năng cứng, kỹ năng mềm,…
- Thành tích: Các thành tích nổi bật,…
Để CV của bạn có thể đáp ứng các tiêu chí của ATS, bạn cần đảm bảo rằng CV của bạn bao gồm đầy đủ các thông tin quan trọng và sử dụng các từ khóa phù hợp với yêu cầu công việc.
Vì sao nên viết CV chuẩn ATS?
Có một số lý do bạn nên viết CV theo chuẩn ATS, bao gồm:
- Tăng khả năng vượt qua ATS: Nếu CV của bạn không đáp ứng các tiêu chí của ATS, bạn có thể bị loại ngay từ vòng đầu tiên. Viết CV chuẩn ATS giúp bạn tăng khả năng vượt qua ATS và được nhà tuyển dụng xem xét.
- Nâng cao khả năng cạnh tranh: Ngày càng có nhiều ứng viên sử dụng ATS để nộp CV. Viết CV theo chuẩn ATS giúp bạn có một CV chuyên nghiệp và ấn tượng, giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
Tạo CV IT chuẩn ATS miễn phí trên TopDev
Các bước viết CV chuẩn ATS chuyên nghiệp
Viết CV theo đúng bố cục
Bố cục CV chuẩn ATS thường bao gồm các phần sau:
- Thông tin cá nhân: Phần này bao gồm các thông tin cơ bản về bạn, chẳng hạn như tên, địa chỉ, số điện thoại, email,…
- Trình độ học vấn: Phần này bao gồm thông tin về bằng cấp, chứng chỉ của bạn.
- Kinh nghiệm làm việc: Phần này bao gồm thông tin về kinh nghiệm làm việc của bạn, bao gồm vị trí, công ty, thời gian làm việc,…
- Kỹ năng: Phần này bao gồm thông tin về các kỹ năng của bạn, bao gồm kỹ năng cứng, kỹ năng mềm,…
- Thành tích: Phần này bao gồm thông tin về các thành tích của bạn, bao gồm giải thưởng, thành tựu,…
Ở các phần tiêu đề chính, bạn hãy làm nổi bật lên bằng cách tăng size chữ, im đậm và viết in hoa. Điều này sẽ giúp hệ thống ATS dễ dàng nhận dạng và quét thông tin.
Sử dụng các từ khóa liên quan
Để CV của bạn có thể được ATS quét và đánh giá chính xác, bạn cần đảm bảo rằng CV của bạn bao gồm đầy đủ các từ khóa phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Dưới đây là một số mẹo để xác định các từ khóa phù hợp cho CV của bạn:
- Nghiên cứu bản mô tả công việc: Bản mô tả công việc thường bao gồm các từ khóa và cụm từ mô tả các kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ở một ứng viên lý tưởng.
- Xem xét các CV của ứng viên khác: Bạn có thể tìm thấy các từ khóa phù hợp bằng cách xem xét các CV của ứng viên khác đã được tuyển dụng cho vị trí tương tự.
- Sử dụng công cụ phân tích từ khóa: Có nhiều công cụ phân tích từ khóa có sẵn trực tuyến có thể giúp bạn xác định các từ khóa phù hợp.
Định dạng CV chuẩn ATS
Dưới đây là một số mẹo về định dạng CV chuẩn ATS:
- Phông chữ đơn giản: Bạn nên sử dụng phông chữ đơn giản, dễ đọc như Times New Roman hoặc Arial.
- Kích thước phông chữ 12: Kích thước phông chữ 12 là kích thước phông chữ phổ biến và dễ đọc.
- Căn lề và khoảng cách phù hợp: Bạn nên sử dụng lề và khoảng cách phù hợp để CV của bạn trông gọn gàng và dễ đọc.
- Không chứa kí tự đặc biệt, hạn chế sử dụng biểu đồ hoặc hình ảnh phức tạp.
Dưới đây là một số định dạng CV phổ biến được ATS hỗ trợ:
- PDF: PDF là định dạng CV phổ biến nhất và được ATS hỗ trợ rộng rãi.
- Word: Word là định dạng CV phổ biến thứ hai và được ATS hỗ trợ rộng rãi.
- HTML: HTML là định dạng CV tương thích với nhiều loại trình duyệt và được ATS hỗ trợ.
Dùng công cụ tạo CV chuẩn ATS
Nếu bạn là một developer, bạn có thể sử dụng tính năng chuẩn hóa CV chuẩn ATS của TopDev. Với tính năng này, bạn có thể chuyển đổi CV nhanh chóng chỉ trong 1 click, bạn chỉ cần update CV của mình lên, hệ thống sẽ tiến hành quét và chuyển đổi CV theo chuẩn ATS.
Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa và bổ sung thêm các thông tin trên CV vừa chuyển đổi. CV của bạn sẽ được lưu trên hệ thống và có thể download miễn phí. Các nhà tuyển dụng sẽ tìm thấy bạn trên hệ thống hoặc hệ thống sẽ gợi ý các công việc phù hợp với nhu cầu của bạn dựa trên CV bạn upload. Một tính năng vừa tiện lợi lại dễ dàng sử dụng rất đáng để bạn trải nghiệm.
Tóm lại
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu được CV chuẩn ATS là gì và cách để viết CV chuẩn ATS. Bằng cách tuân theo các nguyên tắc và lời khuyên trong bài viết này, bạn đã nắm bắt cách tạo một CV chuẩn ATS, từ việc sử dụng từ khoá đến định dạng và cách trình bày thông tin. Chúc bạn may mắn trong hành trình tìm kiếm việc làm và thành công trong việc tạo CV chuẩn ATS của mình nhé!
Xem thêm:
