1. Tổ chức và quản lý bộ phận kế toán tại xưởng
- Xây dựng mô hình tổ chức, sơ đồ nhân sự, chức năng nhiệm vụ của từng vị trí trong phòng kế toán xưởng.
- Phân công công việc, theo dõi hiệu suất, đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán.
- Tham gia tuyển dụng, đánh giá năng lực nhân sự kế toán định kỳ.
- Xây dựng và cải tiến quy trình làm việc của phòng kế toán nhằm tăng tính chủ động – chính xác – phối hợp hiệu quả.
2. Quản lý tài sản, vật tư & giá thành sản xuất
- Lập ngân sách hoạt động của xưởng theo kế hoạch năm, quý, tháng.
- Phối hợp xây dựng định mức chi phí cho từng công đoạn – dây chuyền – sản phẩm.
- Tính giá thành sản xuất, phân tích chênh lệch định mức – thực tế và đưa ra cảnh báo sớm.
- Kiểm kê định kỳ tài sản, công cụ dụng cụ và vật tư sản xuất; báo cáo kết quả và đề xuất giải pháp kiểm soát tốt hơn.
- Thực hiện báo cáo quản trị sản xuất theo yêu cầu từ Giám đốc Nhà máy và Ban lãnh đạo.
3. Hạch toán kế toán – chứng từ – báo cáo tài chính
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ thanh toán, đảm bảo đầy đủ – hợp lệ – đúng quy trình.
- Hạch toán chứng từ kế toán, kết sổ đúng kỳ và theo quy định hiện hành.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ thanh toán, hợp đồng liên quan đến hoạt động của xưởng.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ; phối hợp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập.
4. Báo cáo – phối hợp – nhiệm vụ khác
- Lập báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc Nhà máy, Trưởng phòng kế toán Công ty.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban sản xuất, kỹ thuật, vật tư để đảm bảo hiệu quả tài chính tổng thể.
- Tham gia đề xuất cải tiến quy trình, ứng dụng phần mềm, nâng cao năng suất bộ phận kế toán.
