TopDev
job-image
EXECUTIVE ASSISTANTLogin to view salary
Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Junior FulltimeKhông yêu cầu
Application deadline: 18-11-2025
1
Your role & responsibilities
  • Chuẩn bị các báo cáo quản lý và tài liệu quản trị cho Chủ tịch và Giám đốc.
  • Chuẩn bị và sắp xếp lịch họp giữa các phòng ban, quản lý và các thành viên dự án; tham gia các cuộc họp và ghi biên bản cuộc họp.
  • Nghiên cứu thị trường, nghiên cứu marketing..., hỗ trợ tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
  • Hỗ trợ công việc của phòng Kinh doanh như: chuẩn bị báo giá, hợp đồng, tài liệu PR,… và nhập dữ liệu bán hàng.
  • Hỗ trợ quản lý hiệu quả dự án.
  • Làm công việc thông dịch IT khi cần, hỗ trợ dịch tài liệu dự án.
  • Thu thập và tổng hợp phản hồi từ khách hàng về chất lượng dự án.
  • Giám sát quy trình dự án theo hệ thống quản lý dự án.

-------------------

  • 会長やディレクター向けの管理レポートや資料の作成
  • 各部署、マネージャー、およびプロジェクトメンバー間の会議のスケジュール調整と 会議準備、会議への参加及び議事録の作成
  • マーケットリサーチ、マーケティング調査などを行い、潜在的な顧客のリサーチをサ ポート
  • 営業部門のサポート業務(見積書、契約書、PR資料の作成、販売データの入力など)
  • プロジェクトの進捗管理やパフォーマンス管理のサポート
  • 必要に応じてIT通訳のサポート、プロジェクト資料の翻訳支援
  • プロジェクトの品質について顧客からのフィードバックの収集とまとめ
  • プロジェクトが社内の管理システムに沿って進行されているかを監督
2
Your skills & qualifications
  • Tốt nghiệp đại học. Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc.
  • Trình độ tiếng Nhật N2 trở lên, thành thạo tất cả các kỹ năng, đặc biệt là nghe và nói tốt. Yêu cầu có khả năng tiếng Anh.
  • Có khả năng học hỏi nhanh; có thể đa nhiệm và biết sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc.
  • Kỹ năng giao tiếp, tương tác tốt và làm việc nhóm hiệu quả.
  • Chủ động trong xử lý công việc, nhiệm vụ, vấn đề.
  • Nhiệt huyết, sẵn sàng làm việc vượt mong đợi.

------------------

  • 大学卒業以上(業務経験は不問)
  • 日本語能力:N2以上(特にリスニングとスピーキングが得意な方)
  • 英語の基礎力も必要です
  • 学習意欲が高く、マルチタスクや業務の優先順位づけができる方
  • コミュニケーション能力が高く、円滑な対人関係を築き、効果的にチームワークでき る方
  • 積極的に業務や課題解決に取り組める方
  • 期待以上の働きを目指す熱意のある方
3
Benefits
  • Mức lương: 15 - 25 triệu đồng/ tháng;
  • Thử việc hưởng 100% lương, áp dụng nghỉ phép ngay trong thời gian thử việc;
  • Thu nhập/ năm lên tới 14 tháng lương, bao gồm: lương tháng 13 & thưởng 2 lần/ năm;
  • Xét tăng lương định kỳ toàn công ty 2 lần/ năm;
  • Trợ cấp chứng chỉ công nghệ, trợ cấp tiếng Nhật;
  • Được hưởng quyền lợi của 02 gói bảo hiểm: BHXH & Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe + khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
  • Teambuilding 3 tháng/ lần + Company trip 1 năm/lần & Các sự kiện nội bộ khác: Year End Party, Trung Thu,...
  • ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Tầng 4, Tòa nhà AP, 87 Trần Thái Tông, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, HN.
  • THỜI GIAN LÀM VIỆC: 08:00 - 17:00 từ Thứ 2 đến Thứ 6.

-----------------

  • 月給:15,000,000~25,000,000ドン(VND)
  • 試用期間中も給与100%支給、試用期間中から有給休暇の利用可能
  • 年間収入最大14ヶ月分(13ヶ月目給与+年2回ボーナス)
  • 年2回の定期昇給制度あり
  • 日本語手当、IT資格手当あり
  • 2種類の保険制度あり:社会保険(法令に準ずる)+健康保険(年1回の健康診断付き)
  • 3ヶ月ごとのチームビルディング、年1回の社員旅行
  • その他イベント:年末パーティー、中秋節など
  • 勤務地:APビル4階、87 Trần Thái Tông通り、Dịch Vọng Hậu、Cầu Giấy区、ハノイ市
  • 勤務時間:月曜日~金曜日 8:00~17:00(土日休み)
More jobs for you
job-image
Login to view salary
job-image
Login to view salary
job-image
Login to view salary
job-image
Login to view salary
job-image
Login to view salary
job-image
Login to view salary
job-image
Login to view salary
job-image
Login to view salary
job-image
Login to view salary
⚙️ Candidates supporters
🧑🏾‍💻 Prepare for interviewsChecking TopDev QnA tool to practice your answers to common interview questions.Read QnA for interviews