1. Lập kế hoạch & triển khai mua hàng:
- Lập kế hoạch mua hàng theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh và nhu cầu vật tư định kỳ.
- Phối hợp các bộ phận (Kế hoạch, Sản xuất, Kho vận, Kỹ thuật...) để đảm bảo tiến độ và chất lượng cung ứng.
2. Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp:
- Chủ động tìm kiếm, mở rộng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp trong nước.
- Đánh giá năng lực, hiệu suất và độ tin cậy của NCC; xây dựng danh sách NCC chiến lược.
- Định kỳ rà soát và đề xuất thay thế NCC không đạt tiêu chuẩn.
3. Đàm phán & quản lý hợp đồng:
- Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng nhằm tối ưu chi phí và rủi ro.
- Soạn thảo, trình ký và theo dõi thực hiện hợp đồng mua hàng.
- Phối hợp phòng Kế toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn, đúng quy trình.
4. Quản lý chi phí & báo cáo:
- Theo dõi biến động giá vật tư, phân tích dữ liệu mua hàng để đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí.
- Lập báo cáo mua hàng định kỳ (tuần/tháng/quý), đánh giá kết quả và đề xuất cải tiến quy trình.